Informativa privacy per contatti e progetti di

Informativa privacy Harelquo

Questa informativa descrive come Harelquo tratta i dati personali legati alla consultazione del sito, ai contatti e alle attività connesse alla pianificazione della successione e alla gestione dei ruoli critici.

Perché questa informativa

Un tempo le informazioni personali venivano raccolte quasi senza lasciare traccia, oggi la loro gestione è al centro di un equilibrio delicato tra esigenze operative, obblighi normativi e tutela concreta delle persone. Questa informativa spiega come Harelquo tratta i dati di chi visita il sito, compila i moduli di contatto o partecipa ad attività collegate alla pianificazione della successione e alla gestione dei ruoli critici. L’obiettivo è rendere visibile la catena che collega ciò che viene comunicato a come le informazioni vengono utilizzate, conservate e condivise, evidenziando al tempo stesso i limiti di quanto è prevedibile e controllabile.

I dati personali non vengono considerati materia neutra: raccontano ruoli, responsabilità e, talvolta, passaggi delicati nelle carriere delle persone coinvolte nei progetti di successione. Per questo Harelquo adotta un approccio prudente, raccogliendo solo le informazioni necessarie, limitando gli accessi e documentando le scelte rilevanti. In queste pagine vengono descritte le principali categorie di dati trattati, le finalità, le basi giuridiche, i tempi di conservazione, le modalità di condivisione e i diritti riconosciuti agli interessati, con un linguaggio il più possibile comprensibile anche a chi non si occupa quotidianamente di privacy.

Modalità di raccolta dei dati

Harelquo raccoglie dati personali principalmente quando vengono compilati moduli di contatto, richiesti approfondimenti sul metodo di pianificazione della successione, organizzati incontri informativi o avviati progetti con le funzioni HR e di governance. Alcune informazioni derivano dalla normale navigazione sul sito, attraverso log tecnici e cookie. In ogni caso, vengono richiesti solo i dati strettamente necessari per rispondere alle richieste, organizzare le attività concordate e adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile o dagli accordi con i clienti.

Dati forniti direttamente dall’utente

Dati identificativi di base, come nome, cognome, ruolo aziendale e organizzazione di appartenenza.
Recapiti professionali, inclusi indirizzo email di lavoro, numero di telefono e, se forniti, eventuali riferimenti di contatto alternativi.
Informazioni contenute nei moduli di richiesta, come descrizione dei ruoli critici, obiettivi di successione o vincoli organizzativi rilevanti.
Dati relativi alla partecipazione a incontri, workshop o call esplorative, come date, argomenti trattati e sintesi operative.
Preferenze espresse rispetto a modalità e frequenza dei contatti successivi, ove richiesto e pertinente.

Informazioni raccolte automaticamente durante la navigazione

Dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo e orario di accesso alle pagine del sito.
Informazioni sui dispositivi utilizzati, risoluzione dello schermo, lingua impostata e impostazioni di visualizzazione rilevanti per l’esperienza utente.
Log delle pagine visitate, del tempo trascorso su ciascuna sezione e dei percorsi di navigazione interni, raccolti in forma aggregata.
Cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e, previo consenso, eventuali cookie di analisi per finalità statistiche.
Dati relativi all’interazione con moduli online, come esito dell’invio, errori di compilazione e conferma della ricezione del messaggio.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Le informazioni personali vengono utilizzate per rispondere alle richieste ricevute, organizzare incontri, gestire i rapporti con i clienti e migliorare la qualità dei servizi legati alla pianificazione della successione. Alcuni dati servono a garantire il corretto funzionamento del sito, a mantenere sicurezza e integrità dei sistemi, o a rispettare obblighi di legge. Altri vengono impiegati in forma aggregata per analisi interne, così da comprendere meglio quali temi risultano più rilevanti per HR, governance e funzioni di controllo che visitano il sito.

Gestire richieste di informazioni, incontri esplorativi e scambi preliminari con HR, vertici e funzioni di controllo.
Organizzare e documentare progetti di pianificazione della successione, inclusi contatti operativi e comunicazioni di servizio.
Mantenere il corretto funzionamento tecnico del sito, prevenire abusi e garantire la sicurezza dei sistemi informativi.
Analizzare in forma aggregata l’utilizzo delle pagine per migliorare chiarezza, struttura e accessibilità dei contenuti.
Adempiere a obblighi legali, contabili e regolatori connessi alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
Gestire le preferenze espresse in tema di comunicazioni, aggiornamenti informativi e partecipazione a incontri tematici.
Supportare eventuali attività di audit interno, verifiche di conformità e richieste delle autorità competenti, nei limiti previsti dalla legge.

Impegno di tutela: Harelquo tratta i dati personali con l’obiettivo di conciliare chiarezza operativa e protezione effettiva delle persone coinvolte. Le informazioni raccolte tramite il sito, i moduli di contatto e le attività collegate alla pianificazione della successione vengono utilizzate solo quando servono davvero, con accessi limitati a chi ne ha necessità per finalità specifiche. Le scelte organizzative e tecniche sono orientate a ridurre dati superflui, a mantenere tracciabilità delle decisioni rilevanti e a rendere comprensibile, per quanto possibile, la catena causa-effetto tra ciò che viene fornito e l’uso che ne viene fatto.

Condivisione dei dati con terzi

I dati personali raccolti possono essere condivisi con un numero circoscritto di soggetti che collaborano con Harelquo nella gestione delle attività: ad esempio fornitori di servizi informatici, consulenti specializzati o partner coinvolti in specifici progetti di successione. In tutti questi casi, l’accesso è limitato alle informazioni necessarie e avviene sulla base di accordi che disciplinano modalità di trattamento, misure di sicurezza e responsabilità. I dati non vengono ceduti per finalità estranee alle attività descritte, né utilizzati per comunicazioni non coerenti con il contesto in cui sono stati raccolti.

Fornitori di servizi e partner

Per alcune attività Harelquo si avvale di soggetti esterni che forniscono servizi tecnici, gestionali o specialistici, come hosting del sito, strumenti di comunicazione, supporto informatico o consulenza professionale. Questi soggetti trattano i dati personali esclusivamente per conto di Harelquo e secondo istruzioni documentate, nel rispetto di misure di sicurezza adeguate. La selezione dei fornitori tiene conto della loro affidabilità, delle garanzie offerte in tema di protezione dei dati e della capacità di supportare eventuali richieste di audit o di informativa provenienti da clienti e autorità.

Trattamenti necessari per obblighi legali

Alcuni trattamenti di dati personali sono necessari per adempiere a obblighi di legge, regolamenti o richieste provenienti da autorità competenti. Rientrano in questa categoria gli adempimenti contabili e fiscali, gli obblighi di conservazione documentale, le eventuali comunicazioni con organi di vigilanza e le attività richieste per la tutela dei diritti di Harelquo in sede giudiziaria o stragiudiziale. In tali casi, la base giuridica del trattamento è rappresentata dalle norme che impongono o autorizzano tali attività.

Statistiche anonime e dati aggregati

Harelquo utilizza dati aggregati e statistiche anonime per comprendere in che modo il sito viene consultato, quali pagine risultano più interessanti e come migliorare la chiarezza dei contenuti su successione, ruoli critici e metodo di lavoro, senza identificare direttamente i singoli visitatori.

Diritti degli interessati

La normativa in materia di protezione dei dati personali riconosce agli interessati diversi diritti rispetto alle informazioni che li riguardano. Tra questi rientrano, a determinate condizioni, il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione e, quando il trattamento si basa sul consenso, revoca dello stesso. L’esercizio di tali diritti contribuisce a mantenere un equilibrio tra esigenze organizzative e tutela delle persone, permettendo a ciascuno di comprendere meglio come i propri dati vengono utilizzati e di intervenire quando ritenga necessario.

Ogni interessato può richiedere conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano, accedere al loro contenuto e ottenere copia delle principali informazioni sul trattamento svolto.
L’interessato può chiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano, fornendo le informazioni necessarie alla rettifica.
L’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati quando non siano più necessari rispetto alle finalità originarie, sia revocato il consenso o sussistano altri motivi previsti dalla normativa.
In determinate condizioni, è possibile ricevere in formato strutturato e leggibile i dati personali forniti e, se tecnicamente fattibile, chiederne il trasferimento diretto a un altro titolare.
In alcune circostanze, l’interessato può opporsi al trattamento dei propri dati basato su legittimo interesse, motivando la richiesta in relazione alla propria situazione particolare.
In presenza di determinate condizioni, è possibile chiedere che i dati siano contrassegnati e trattati solo per specifiche finalità, limitando temporaneamente operazioni come cancellazione o modifica.

Per esercitare i propri diritti, è possibile inviare una richiesta ai recapiti indicati nella sezione contatti del sito, specificando quale diritto si intende esercitare e fornendo le informazioni utili all’identificazione. Harelquo si impegna a rispondere entro i tempi previsti dalla normativa, valutando ogni richiesta alla luce del contesto specifico e degli obblighi di conservazione eventualmente applicabili. In caso di dubbi sulla legittimità del trattamento, l’interessato può inoltre rivolgersi all’autorità di controllo competente.

Sicurezza dei dati

La protezione dei dati personali è perseguita attraverso una combinazione di misure tecniche e organizzative pensate per ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o divulgazione indesiderata. Harelquo seleziona con cura i fornitori di servizi informatici, limita gli accessi alle informazioni in base alle necessità operative e aggiorna periodicamente le proprie procedure interne. Nessun sistema è però esente da rischi residui: per questo vengono predisposti anche piani di risposta a eventuali incidenti, con attenzione alla tempestiva individuazione, gestione e, quando necessario, comunicazione degli eventi rilevanti.

Misure tecniche

Utilizzo di protocolli di comunicazione cifrata per proteggere i dati trasmessi tramite il sito, ove applicabile.
Sistemi di autenticazione e autorizzazione per limitare l’accesso alle informazioni ai soli soggetti autorizzati.
Backup periodici dei dati rilevanti, conservati in ambienti controllati e protetti.
Monitoraggio e aggiornamento regolare delle infrastrutture informatiche per ridurre vulnerabilità note.

Misure organizzative

Definizione di ruoli e responsabilità interne per la gestione dei dati, con chiara attribuzione di compiti e poteri decisionali.
Procedure documentate per la gestione delle richieste di accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento.
Regole interne per l’accesso selettivo ai dati sensibili relativi a progetti di successione e ruoli critici.
Accordi con fornitori e partner che disciplinano obblighi di riservatezza, sicurezza e conformità alla normativa vigente.

Tempi di conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, tenendo conto dei cicli di lavoro tipici della pianificazione della successione, degli obblighi legali e delle esigenze di documentazione interna. Informazioni legate a semplici richieste di contatto sono mantenute per periodi limitati, mentre i dati connessi a progetti o rapporti contrattuali possono essere conservati più a lungo, nei limiti consentiti dalla legge, per finalità di rendicontazione, tutela dei diritti e tracciabilità delle decisioni rilevanti.

Eventuali credenziali per aree riservate, log di accesso, preferenze di notifica e impostazioni legate all’utilizzo di strumenti online messi a disposizione da Harelquo.
Informazioni legate a workshop, incontri informativi o attività di confronto, come temi trattati, materiali condivisi e feedback raccolti.
Contenuti delle comunicazioni inviate tramite modulo, email o altri canali indicati, inclusi allegati, preferenze di contatto e informazioni operative condivise.
Dati relativi alla fatturazione, come intestazione, indirizzo di fattura, riferimenti amministrativi e informazioni necessarie alla gestione dei pagamenti.
Dati relativi alla partecipazione a iniziative informative, preferenze su aggiornamenti tematici e riscontro a eventuali comunicazioni non promozionali.

Al termine dei periodi di conservazione applicabili, i dati vengono cancellati, resi anonimi o archiviati in forma limitata, secondo criteri documentati e coerenti con gli obblighi normativi.

Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

In alcuni casi specifici, i dati personali possono essere trattati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ad esempio quando fornitori di servizi informatici o piattaforme di comunicazione hanno server collocati in altri Paesi. In tali situazioni, Harelquo adotta misure adeguate per garantire un livello di protezione dei dati equivalente a quello previsto dalla normativa europea, utilizzando ove necessario clausole contrattuali standard, valutazioni di impatto e verifiche sulle garanzie offerte dai soggetti coinvolti.

Verifica preliminare delle condizioni giuridiche del Paese di destinazione e delle garanzie offerte dal fornitore o partner estero.
Utilizzo di clausole contrattuali standard approvate dalle autorità competenti, quando richiesto dalla normativa.
Adozione di misure supplementari di sicurezza, come cifratura e pseudonimizzazione, in funzione della natura dei dati trasferiti.
Monitoraggio periodico dei rapporti con i fornitori coinvolti nei trasferimenti, per verificare il mantenimento delle garanzie dichiarate.

Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza principalmente cookie tecnici, necessari per il corretto funzionamento delle pagine, la gestione delle sessioni e il salvataggio temporaneo delle preferenze espresse tramite il banner. Possono essere impiegati anche cookie di analisi, configurati per ridurre, per quanto possibile, la possibilità di identificare direttamente i visitatori e utilizzati per migliorare struttura e contenuti. Eventuali cookie di profilazione non sono attivati senza consenso esplicito, e in caso di introduzione futura verranno fornite informazioni aggiuntive e strumenti semplici per accettare o rifiutare tali tecnologie, senza compromettere l’accesso alle sezioni informative principali.

Tipologie di cookie utilizzate

Cookie indispensabili per visualizzare correttamente le pagine, gestire sessioni, ricordare le scelte sul banner e garantire una navigazione coerente.
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Eventuali cookie che ricordano scelte dell’utente per proporre contenuti più vicini agli interessi manifestati, utilizzati solo previo consenso ove richiesto.
Cookie che memorizzano alcune preferenze di visualizzazione o di utilizzo del sito, migliorando la fruibilità senza tracciare abitudini dettagliate.

Ulteriori dettagli sui cookie utilizzati, sulle relative finalità e sulle modalità per modificare le preferenze sono disponibili nell’informativa cookie del sito, che integra quanto riportato in questa sezione.

Aggiornamenti dell’informativa

Harelquo può aggiornare periodicamente questa informativa privacy per adeguarla a cambiamenti nei servizi offerti, nelle tecnologie utilizzate o nel quadro normativo di riferimento. Ogni modifica viene valutata con attenzione, per evitare di ampliare in modo non necessario la quantità di dati trattati o le finalità dichiarate. Quando gli aggiornamenti sono significativi, viene indicata chiaramente la nuova data di efficacia e, se richiesto dalla legge, viene richiesto un nuovo consenso per i trattamenti che lo prevedono.

In caso di modifiche rilevanti alle finalità del trattamento o alle categorie di dati coinvolti, Harelquo si impegna a aggiornare questa informativa e, se necessario, a richiedere nuovamente il consenso.
Eventuali cambiamenti sostanziali nella struttura societaria o nei fornitori critici potranno comportare adattamenti nelle modalità di trattamento, che verranno resi noti attraverso il sito.
Quando aggiornamenti normativi lo richiedono, i testi verranno rivisti per mantenere coerenza con il quadro giuridico applicabile, segnalando la nuova data di entrata in vigore.
Se un aggiornamento incide in modo significativo sui diritti degli interessati, potranno essere utilizzati canali aggiuntivi di comunicazione per garantire un’informazione adeguata.

La versione sempre attuale dell’informativa è quella pubblicata sul sito; si invita a consultarla periodicamente, soprattutto per chi utilizza il sito in modo continuativo per attività HR o di governance.

Come contattare il referente privacy

Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali, inclusi chiarimenti sui contenuti di questa informativa o sull’esercizio dei diritti, è possibile rivolgersi al referente privacy di Harelquo utilizzando i recapiti indicati nella sezione contatti del sito. Le richieste verranno esaminate con attenzione, cercando di fornire risposte chiare e tempestive, compatibilmente con la complessità del tema sollevato e con gli obblighi normativi applicabili al singolo caso.

Harelquo

Via Valprato 68, Torino, TO 10155 Italy

Telefono: +39-350-699-1658

Email: content@harelquo.sbs

Il testo è stato aggiornato alla data del 7 agosto 2026 per riflettere l’evoluzione dei servizi offerti, degli strumenti utilizzati e dei riferimenti normativi applicabili.

Questa informativa privacy si applica ai trattamenti in corso a partire dal 7 agosto 2026, fatte salve eventuali successive modifiche qui riportate.